Toute entreprise a besoin d’une adresse physique, mais tout le monde ne sait pas quelle est la meilleure. Vous avez besoin d’une adresse commerciale, mais il est parfois difficile de choisir. Dans ce cas, il est préférable d’avoir un siège social.
Le siège social et ses enjeux
Le siège social est l’adresse légale de votre entreprise. En avoir un fait partie des obligations que toute entreprise ne doit surtout pas manquer lors de la création d’une société. C’est d’ailleurs une adresse exigée par la RCS lors de l’enregistrement de l’entreprise.
Dans certains cas, une entreprise peut utiliser ses propres locaux pour son siège social si elle en a les moyens. Si l’entreprise est petite, le fondateur peut même utiliser sa propre maison comme siège social. Toutefois, de plus en plus d’organisations font appel aux services de sociétés enregistrées permanentes de toutes formes et de toutes tailles, ce qui présente de nombreux avantages. En France, www.digidom.pro figure parmi les sociétés de domiciliation les plus fiables. Elle détient plusieurs adresses avec des localisations pertinentes pour valoriser l’image des entreprises. Elle est présente dans les villes comme Marseille, Paris, Lyon, etc. Visitez son site pour en savoir plus.
Pourquoi domicilier son entreprise ?
En réalité, les raisons de domicilier varient considérablement d’une entreprise à l’autre. Pour simplifier, voici quelques-unes des raisons les plus courantes et les plus importantes pour la plupart des utilisateurs :
- Un bon rapport qualité-prix : contrairement à la location d’un bureau, d’un local commercial ou d’un immeuble, dans ce cas, vous ne payez que pour le compte de courrier électronique et les services connexes fournis par l’entreprise. En outre, les entreprises doivent gérer leurs coûts différemment, ce qui signifie que vous pouvez réduire les coûts, par exemple le coût du recrutement de nouveaux employés pour gérer les documents internes, en établissant le siège de votre entreprise.
- Coûts d’opportunité : ce terme est utilisé dans différents contextes, mais dans ce cas il se réfère au temps passé sur la paperasserie, les ressources, etc. En d’autres termes, si vous utilisez un service de domiciliation, un représentant s’occupera de votre paperasserie physique et de vos courriels, gérera les ressources ou prendra les appels téléphoniques (en fonction de votre contrat avec la société). Ce service vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer davantage sur vos projets et vos objectifs.
- Gestion professionnelle : cela peut sembler évident, mais une gestion professionnelle vous donne la réputation d’une organisation sérieuse. En d’autres termes, si votre bureau est enregistré dans un lieu reconnu et professionnel, tel que votre siège social, vous avez plus de chances d’être perçu comme une entreprise sérieuse et performante par vos clients actuels et futurs. Ceci est particulièrement important pour les petites entreprises qui utilisent leur adresse personnelle comme siège social ou qui louent un bureau dans un endroit peu connu du public.
- Courriers volumineux : la gestion de courriels volumineux peut être très compliquée et, surtout, prendre beaucoup de temps. Il est donc plus rentable de faire appel à une société externe qui peut recevoir et envoyer les envois nécessaires, ce qui facilite l’ensemble du processus. Vous n’avez plus à vous soucier du lieu et de l’heure de l’enlèvement et de la livraison de vos envois.
- Archivage : dans certains cas, les bureaux de domiciliation offrent également la possibilité d’archiver des documents. Bien entendu, dans ce cas, un contrat est signé pour garantir la confidentialité totale des documents.